Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach

Europejskiego Funduszu Społecznego 

“Otwieramy drzwi… - wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów szkół Gminy Knyszyn”

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

  REKRUTACJA

I.  Podmiot odpowiedzialny za rekrutację.

1. W celu przeprowadzenia naboru uczestników  do projektu  powołuje się Komisję Rekrutacyjną w skład której wchodzi:

1)    Koordynator Projektu – Urszula Puławska jako Przewodniczący

2)    Asystent Koordynatora w Knyszynie – Krzysztof Chowański

3)    Asystent Koordynatora w Kalinówce Kościelnej – Marta Bartnik

          II.  Uczestnicy projektu.

1. Beneficjentami Ostatecznymi Projektu są uczniowie Zespołu Szkół Ogólnokształcącego w Knyszynie i Zespołu Szkół w Kalinówce Kościelnej.
2. Rekrutacja Beneficjentów Ostatecznych zostanie przeprowadzona zgodnie z założeniami równych szans.
3. Beneficjent ostateczny ma prawo być uczestnikiem nie więcej niż 3 rodzajów zajęć ( do liczby tej nie włączane są zajęcia logopedyczne, socjoterapeutyczne, korekcyjno-kompensacyjne i wyrównawcze)

III.           Kryteria kwalifikowania uczniów do grup zajęciowych.

1.    Uczestnikami projektu mogą zostać wszyscy uczniowie, a w szczególności:

·         Na zajęcia korepcyjno-kompensacyjne i logopedyczne w pierwszej kolejności będą kierowani uczniowie z opiniami i orzeczeniami PPP i lekarskimi oraz ci u których wychowawcy i zatrudnieni specjaliści stwierdzą wyraźne problemy.

·         Na warsztaty socjoterapeutyczne w pierwszej kolejności kierowani będą uczniowie zdiagnozowani przez wychowawców jako osoby zagrożone przedwczesnym wypadnięciem z systemu oświaty

·         Na zajęcia wyrównawcze w pierwszej kolejności będą przyjmowani uczniowie zagrożeni z danych przedmiotów, mający zaległości z powodu nieobecności na zajęciach obowiązkowych oraz poleceni przez wychowawców i nauczycieli prowadzących dane zajęcia.

2.    W razie zgłoszenia się większej niż zakładana liczby uczniów na dane zajęcia o kolejności przyjęcia będzie decydowała kolejność zgłoszenia.

3.    W przypadku niewyłonienia, spośród zgłoszonych uczniów, wymaganej liczby uczestników projektu, Koordynator Projektu zastrzega sobie możliwość wyznaczenia dodatkowego terminu rekrutacji.

IV.           Proces rekrutacji

1.    Przyjmowanie zgłoszeń uczniów i kwalifikowanie do udziału w zajęciach zostanie dokonane w punktach informacyjnych utworzonych w każdej ze szkół uczestniczących w projekcie.

2.    Rekrutacja odbędzie się w terminie 22-30 września 2009 r.

3.    Deklaracja uczestnictwa w projekcie wraz z regulaminem i harmonogramem zajęć będzie dostępna 22 września w w/w punktach, na stronach internetowych www.knyszyn.pl, www.zso.knyszyn.pl; www.kalinowka.com

4.    Komplet dokumentów będzie zawierać:

1) Karta Uczestnictwa w Projekcie wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie i zgodą na przetwarzanie danych osobowych

2) Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udziału w projekcie.

5.    Uczeń (lub jego opiekun prawny) ubiegający się o zakwalifikowanie do uczestnictwa w projekcie jest zobowiązany do wypełnienia i podpisania deklaracji uczestnictwa, a gdy jest niepełnoletni, deklarację także podpisuje rodzic lub prawny opiekun.

6.    Dokumenty dostarczone na innych formularzach niż wskazany, będą odrzucane, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.

7.    Komisja zweryfikuje poprawność przesłanych kart zgłoszeniowych poprzez sprawdzenie:

• Czy dany uczeń może być Beneficjentem Ostatecznym Projektu zgodnie z wytycznymi  dla PO KL  EFS Działanie 9.1.2  i założeniami Projektu.

• Czy najważniejsze pola identyfikacyjne karty uczestnictwa zostały poprawnie wypełnione.

• Czy karta i pozostałe dokumenty zawierają podpis prawnego opiekuna ucznia.

8.    Potencjalni Beneficjenci Ostateczni, których zgłoszenie przejdzie pomyślnie proces weryfikacji przeprowadzony przez Komisję zostają zapisani w bazie danych kandydatów na Beneficjentów Ostatecznych Projektu.

III.            Ogłoszenie wyników

1. Zakwalifikowani uczniowie, którzy staną się beneficjentami ostatecznymi zostaną poinformowani ustnie przez nauczycieli prowadzących zajęcia oraz poprzez wywieszenie w punkcie informacyjnym list uczniów przyjętych na zajęcia w terminie do 2 października 2009r.

IV.          Rekrutacja dodatkowa

1. Rekrutację dodatkową prowadzi się na zajęcia, na które nie został wyczerpany limit miejsc podczas rekrutacji podstawowej oraz na zajęcia, których prowadzący wyrazili zgodę na zwiększenie ilości uczestników.

2. Uczniowie, którzy nie zostali zakwalifikowani z powodu braku miejsc na wybrane przez siebie zajęcia oraz ci którzy chcą uczestniczyć w innych dodatkowych zajęciach  mogą złożyć dodatkowe „Karty Zgłoszenia…” w punkcie rekrutacyjnym od 5 do 30 października 2009 r.

3. Przyjęcie ucznia na zajęcia gdzie przekroczony został limit uczestników odbywa się po konsultacji członka Komisji Rekrutacyjnej z prowadzącym te zajęcia. O wyniku rozmowy niezwłocznie powiadamiany jest uczeń i Koordynator Projektu.

4. W przypadku zaistnienia konieczności przyjęcia w ciągu roku szkolnego na zajęcia wyrównawcze ucznia, który nie wziął udziału w rekrutacji podstawowej ani dodatkowej, przyjęcie to może się odbyć po dostarczeniu przez ucznia Karty uczestnictwa wraz z deklaracją i wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych. O takiej sytuacji niezwłocznie powiadamia się Koordynatora projektu.

V.           Rezygnacja z udziału w projekcie.   

1. Za rezygnację z udziału w projekcie bądź zajęciach uznaje się:

1)    wycofanie zgody uczestnika na przetwarzanie jego danych osobowych,

2)    pisemna rezygnacja uczestnika z udziału w projekcie bądź zajęciach,

3)    4-krotna ciągła nieusprawiedliwiona nieobecność na zajęciach.

2.  Nieobecność uznaje się za usprawiedliwioną, jeśli uczestnik bądź jego opiekun prawny ustnie lub pisemnie wyjaśni powód nieobecności na zajęciach.

Załączniki do regulaminu:

1. Karta Uczestnictwa w projekcie
2. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
3. Deklaracja uczestnictwa w projekcie

Sporządził i zatwierdził: Koordynator Projektu – Urszula Puławska w dniu 18.09.2009r.